En el marco del proyecto Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI), es grato informales a ustedes que se comenzará con la implantación de la Credencial Universitaria.
El proyecto consiste específicamente, en desarrollar e implementar una Credencial Universitaria para alumnos de la Universidad Pedro de Valdivia, la que se constituirá en el único medio utilizado como tarjeta de identificación al interior y al exterior de la Universidad, permitiendo mejorar los servicios de apoyo académico, administrativo y a su vez optar a servicios financieros. La Credencial se construirá sobre soporte plástico de tarjeta chip Mifare (chip de proximidad), tecnología que permitirá la integración a múltiples servicios.
Estas credenciales, serán entregadas en una primera instancia a todos los alumnos de pregrado de la Universidad Pedro de Valdivia, la cual inicialmente contara con los siguientes servicios:
Identificación universitaria, la Credencial acreditará como miembro de la Universidad Pedro de Valdivia. Se constituirá en el único medio de identificación del alumno dentro del entorno universitario. Esta credencial con formato de tarjeta, dispondrá en primer lugar de un número de serie que identificará a la tarjeta, el nombre, la cédula de identidad, fotografía y la calidad de alumno de la Universidad.
Servicio Bibliotecario, la Credencial se utilizará como autentificación para el préstamo de libros en las distintas bibliotecas de la Universidad, a través del código de barras impreso en la credencial, permitirá la racionalización de consultas, préstamos bibliotecarios, información anticipada y rápida.
Funciones Financieras, adicionalmente se suma a la Credencial Universitaria Inteligente los servicios financieros que podrá prestar el Banco, si el usuario así lo estima conveniente. Los miembros de la comunidad universitaria podrán acceder a una Cuenta Inteligente en la que podrán manejar su dinero, realizar depósitos y giros, tener acceso a la amplia red de cajeros automáticos, realizar compras en comercios, a través de Redcompra, y realizar todo tipo de consultas y transacciones a través del portal financiero del Banco Santander.
Futuros Servicios: dentro de los futuros servicios a incorporar se encuentra el acceso a dependencias y salas, por medio del uso de la Credencial se podrá tener acceso a los dispositivos, que controlarán y restringirán la apertura de barreras, torniquetes y puertas de ciertas dependencias. Con esto se podrá llevar un registro y control del acceso de alumnos y profesores a las salas, en los horarios correspondientes.
Además aprovecho de informar las actividades necesarias para comenzar con la implantación del Proyecto en nuestra Universidad. Estas actividades se detallan a continuación:
Captura Fotográfica: proceso en el cual se obtienen las fotografías de los alumnos de pregrado, requisito fundamental para la emisión de TUI. Para eso, la empresa RunService realizará la captura fotográfica en cada uno de los Campus, dichas fechas se detallan a continuación:
En caso de quedar personas fuera del proceso, estas deberán enviar su fotografía al correo tui@upv.cl , con sus respectivos datos (Rut, nombre, campus, carrera), fecha máxima de envío hasta el 16 de septiembre de 2010.
La difusión de esta actividad se realizará a través de los siguientes canales de comunicación:
- Se enviaran 7 afiches a cada campus, donde se indican las fechas de la captura fotográfica, estos serán enviados a cada coordinador de sede.
- Se enviarán promo-mail a los alumnos a través de su correo institucional, informándoles sobre el proceso.
- Se publicara información en la página web de la Universidad Pedro de Valdivia, con las fechas programadas e informando la importancia de la obtención de su credencial.
Emisión de Tarjetas: luego de haber cerrado el proceso de captura fotográfica, se envían los registros al banco para su impresión. A su vez, se envía al Director de Bibliotecas, la información de los nuevos códigos de barra para su actualización en sistema Aleph.
En una primera instancia, se requerirá la participación de los coordinadores de sedes, para establecer el lugar físico donde se realizará la captura fotográfica, además de distribuir los afiches informativos, en cada uno de sus campus, los cuales serán enviados a la brevedad.
Además el Departamento de Informática de cada Campus, participara en el apoyo logístico de equipos para la captura de datos correspondientes a los alumnos.
Para lo mencionado anteriormente la empresa RunService, realizará una visita técnica, para determinar el lugar físico y disponibilidad de equipos para el proceso de captura fotográfica, se adjunta el detalle de las fechas:
Según la información anteriormente indicada, agradezco tenga a bien, su compromiso y disposición con el Proyecto, para poder coordinar con ustedes las actividades que sean necesarias, para dar buen término a la implantación del Proyecto Tarjeta Universitaria Inteligente en vuestra Universidad.
Saludos cordiales,
Claudio Andrés Torres Olguín.
Jefe de Proyectos.
Av. Tobalaba 1275, Santiago, Chile.
Móvil: 7 215 15 18
Tel: (56-02) 828 58 50
ctorres@upv.cl g www.upv.cl
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